如何提升工作效率

时间:2024-09-18 17:45:17
如何提升工作效率

如何提升工作效率,要想提高工作效率,必须要有清醒的头脑和旺盛的精力,不管平时工作多么的忙碌,我们都要有足够的睡眠时间,这是为了我们在第二天工作时有旺盛的精力,下面来看看如何提升工作效率。

  如何提升工作效率1

1使用一个详细的日程表

更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视并改变它们。

此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。

一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。

要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。

你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时。

其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。

2分析你的结果

我第一次使用日程表时,我一周在办公室花费了约60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作。即使在技术上看来我的效率已是上班族均值的两倍,我仍为这个结果懊恼。

  

另外45小时到哪去了?我的日程表清楚地显示出时间在我无意识的状态中流失——过分频繁地检查邮件、在那些实际上没有必要的事情上苛求完美、通读新闻、就餐时间过长、被其实可预防的干扰打断等等。

3计算你的个人效率比

当我察觉自己在办公室里耗了60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作时,我开始自问一些有趣的问题。我的收入和成就感仅仅来自那15个小时,而不是我在办公室耗费的所有时间。

因此我决定开始记录我的每日效率比,也即我在实质性工作上耗费的时间除以我在办公室耗费的总时间。当我发现自己仅利用了25%的时间时这确实令我感觉糟透了。我同时认识到,仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。

效率比=实际工作时间/总的“工作时间”

4用减少总时间推动效率提升

假如你曾经尝试过约束自己去做那些你并不真正有动力去做的.事情,你失败的机率很大。这是当我试着约束自己去更努力地工作时的自然而然的结果。

事实上,试图更努力只会降低我的动力并让我的“效率比”更低。因此我很不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只允许自己在办公室待上5个小时,而那天剩下的时间我不准自己再工作。

哈,有趣的事情发生了,我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物,因为我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90%。

我在一周接下来的几天里继续这个实验,于是这周在办公室度过的30个小时当中,我完成了25小时的工作,效率比超过80%。因此我在把每周工作时间减少到30小时的同时还多出了10小时来做实质性工作。

假如你的日程表显示你的效率比十分低下,那就试着在一天中严格限制你的工作总时间,看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率,因为你必须如此。当你有紧迫的时间限制时,你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时,很容易就变得效率低下。

  如何提升工作效率2

要想提高工作效率,面对令人烦恼的工作时,我们必须要有耐心。只有耐心地去对待工作,才能使自己头脑保持清醒,才能找到更好的办法去解决问题;只有耐心地去看待事情,才能把事情想得更远,才能事倍功半。

要想提高工作效率,我们要学会不断地去优化处理事情的办法。只有不断地优化,不断地创新,才是对工作最有效的'办法。工作永远是做不完的,我们能做的就是努力地去创新,把事情做得更好,把事情做得更有效率。

  

要想提高工作效率,我们要明确目标,分清主次。目标不同,对待工作的主次就会不同,时间精力安排也会不同,处理事情的动力和方法更不同了。所以,我们必须要明确目的,分清主次,才能在短时间达到领导的要求。

要想提高工作效率,必须重视自己的时间,做自己应该做的事情,而不是浪费时间去跟同事闲聊。

要想提高工作效率,我们必须要有一颗负责任的心。在工作中必须要为自己的行为负责。

要想提高工作效率,在工作中遇到困难,我们要学会不耻下问,虚心向人请教,多听取别人良好的建议,学会做一个聆听者。

要想提高工作效率,最重要的是我们要努力地去学做最好的自己,多去充实自己,多问多学,多思考,多锻炼身体,创新自己,时时刻刻做最好的自己,时刻准备迎接挑战。

  如何提升工作效率3

1、提前一小时起床

即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。

把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。

多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。

2、制定每日事项清单

制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。

3、先难后易

最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。

4、清理办公桌

老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的'文件认真归档。

  

5、早锻炼

早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

6、工作系统化

将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。

7、一次专心做一件事

先专心把一个项目完成,然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。

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